健民集团 & FE-DMS

客户介绍

健民集团，始创于明崇祯十年（1637年），原名“叶开泰”，解放前便享有“初清三杰”、“中国四大药号”的美誉。1953年，叶开泰号制药部分被改造为“武汉市健民制药厂” ，2004年在上海证券交易所上市（A股代码600976）。

健民集团以发展中医药为核心，以儿科产品为特色，已成为全国重点中药企业和小儿用药生产基地，并设有国家企业技术中心、企业博士后科研工作站和儿童药物研究院，具备完善的自主研发能力。公司作为中华老字号企业，拥有“健民”、“龙牡”、“叶开泰”三大品牌，入选“中国最有价值品牌500强”，综合实力跻身全国医药企业百强之列。

项目背景

搭建信息化文件管理系统

实现业务的信息化、智能化管理

在企业内部管理日益规范、外部监管逐步加强的情况下，集团不断暴露出如人工管理文件效率低下、培训流程繁杂等问题，导致人员工作量无限增大、人工成本增加、外部监督缺陷等规范风险。

文件管理是质量管理的重要组成部分，也是日常管理的基础、依据和标准。现有传统的管理模式难以匹配企业高速发展的需求，企业急需通过先进的信息化技术，建立覆盖文档、培训、流程管理等一体的信息化项目，让企业的文档、培训、质量管控更加规范有序，实现公司的信息化、智能化管理，满足健民业务的快速发展需求。

解决方案

搭建信息化文件管理系统

基于自身成熟的产品技术及先进的文件管理经验，为健明集团定制切合实际需求的信息化管理方案，帮助企业规范内部管理流程，逐步实现文件管理的信息化，提升质量管理水平，激发企业发展动能。

 · 文件分类管理，查找方便。

 · 文件交接有据，杜绝断层。

 · 追溯销毁文件，支持永久保存。

 · 保存修订痕迹，自动生成版本记录。

 · 文件之间关联提醒，防止漏掉关联文件。

 · 提高文件（含记录）、培训管理规范性，提高工作效率、节约时间。

 · 提高文件起草、审核、批准、生效、新增、修订、收回、替换或撤销等制作过程效率，降低或减少对时间和地点的依赖，系统定期自动提醒；保证当前版本有效。

 · 文件（含记录）流向、使用透明，自动形成台账。

 · 实现上传、编辑、打印、下载、查看、删除等功能控制。

 · 文件发布后，培训、考核、评价一体化控制、数据化统计、分析。

 · 空白记录发放（含增发）、批准、作废、归档，实施集中化全过程受控、自动统计、评价等。

项目价值

搭建可追溯的质量信息管理体系

实现文件的智能化、信息化管理

FE DMS文件管理系统，使得文件的起草、审批、批准、生效、发布、签收、回收、销毁等所有环节都可以在流程中轻松实现审批与智能化监控，做到事事可追溯，文件有追踪。

建立全面的文件、记录追溯平台

实现文件、记录规范化管控

FE DMS文件管理系统通过对文件、记录分发、回收的全过程追溯管控，实现文件的收发平衡规范化管控，全面满足质量审计的合规性要求。

构建文件信息化管理闭环

提高内部文件管控效率

信息化文件管理使得业务办公、人员培训不再受时间与地域的限制，并可对质量管理流程中的办理时间进行统计分析，随时发现流程中的“木桶短板”，提高企业人员的执行力，帮助集团改善原有管理模式的弊端，规范健民内部各项管理流程。